Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE

Suonenjoen Palvelus- ja Seurakoiraharrastajat ry

Päivitetty: [7.7.2026]

1. Rekisterinpitäjä

Suonenjoen Palvelus- ja Seurakoiraharrastajat ry

Y-tunnus: 1033361-8

Osoite: Hirvolantie 57 B, 77910 Vaajasalmi

Käyntiosoite: Vanhamäentie 122, 77600 Suonenjoki

Sähköposti: spsh.hallitus@gmail.com

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Nimi: Satu Hänninen

Sähköposti: spshjasensihteeri@gmail.com

Puhelin: 040 727 56 17

3. Rekisterin nimi

Suonenjoen Palvelus- ja Seurakoiraharrastajat ry:n jäsen- ja tapahtumarekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään:

- jäsenyyden ylläpitämiseksi

- jäsenmaksujen laskuttamiseksi

- yhdistyksen toiminnasta tiedottamiseksi

- koulutusten, kilpailujen ja tapahtumien järjestämiseksi

- vapaaehtoistoiminnan organisointiin

- yhdistyksen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa:

- nimi

- osoite

- puhelinnumero

- sähköpostiosoite

- syntymävuosi (tarvittaessa)

- jäsenyyttä koskevat tiedot

- osallistumistiedot tapahtumiin

- laskutukseen liittyvät tiedot.

6. Tietojen säännönmukaiset lähteet

Tiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään jäsenhakemuksen, ilmoittautumisen tai muun asioinnin yhteydessä.

7. Tietojen luovutus

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman laillista perustetta tai rekisteröidyn suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä.

8. Tietojen säilytys

Tietoja säilytetään jäsenyyden ajan ja sen jälkeen vain niin kauan kuin kirjanpito-, yhdistys- tai muu lainsäädäntö edellyttää.

9. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä yhdistyksen tehtävien hoitamiseksi.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

- tarkastaa omat tietonsa

- pyytää virheellisten tietojen oikaisua

- pyytää tietojen poistamista silloin, kun siihen on lain mukainen peruste

- rajoittaa henkilötietojen käsittelyä

- vastustaa henkilötietojen käsittelyä lain sallimissa tilanteissa

- tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.

11. Yhteydenotot

Kaikki henkilötietojen käsittelyä koskevat pyynnöt osoitetaan rekisteriasioista vastaavalle henkilölle sähköpostitse tai kirjallisesti.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Yhdistys voi päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön tai toiminnan muuttuessa. Ajantasainen versio on saatavilla yhdistyksen verkkosivuilla tai pyydettäessä yhdistykseltä.